Alles over de WKR in 2025
Wil je als werkgever je medewerkers iets extra’s geven, zoals een kerstpakket, reiskostenvergoeding of een sportabonnement? Dit kun je doen onder de werkkostenregeling.
Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
De werkkostenregeling is een fiscale regeling die werkgevers de ruimte geeft om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aan werknemers te geven.
Hoe werkt de vrije ruimte in 2025?
Iedere werkgever heeft een vrije ruimte om verstrekkingen onbelast te kunnen geven.
Voor het jaar 2025 geldt het volgende:
– Over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom mag je 1,92% als vrije ruimte gebruiken.
– Over het bedrag boven €400.000 geldt een percentage van 1,18%.
Voorbeeld:
Heb je een loonsom van €600.000, dan bedraagt je vrije ruimte:
– 1,92% over €400.000 = €7.680
– 1,18% over €200.000 = €2.360
Totaal: €10.040 vrije ruimte
Wat valt er onder de vrije ruimte?
De vrije ruimte mag je benutten voor bijna alles wat je je medewerkers geeft buiten het normale loon om.
Wat valt onder gerichte vrijstellingen?
Bepaalde vergoedingen vallen buiten de vrije ruimte. Ze zijn onbelast én drukken niet op je WKR-budget, mits je ze correct toepast.
Wat zijn de risico’s bij verkeerde toepassing?
Veel werkgevers maken fouten bij de WKR. En die kunnen duur uitpakken. De belastingdienst kan een naheffingsaanslag van 80% opleggen.
Tips voor optimaal gebruik van de WKR in 2025
- Breng al je vergoedingen en verstrekkingen in kaart
2. Gebruik een actuele loonadministratie
3. Houd rekening met de eindheffing
4. Boek alles goed in de administratie
5. Informeer medewerkers over hun voordelen
Hoe helpt inPAY?
Bij inPAY zorgen we dat jouw WKR-administratie altijd klopt. Onze software herkent automatisch welke posten onder de vrije ruimte vallen en welke onder de gerichte vrijstellingen. Neem voor meer informatie contact met ons op via ons contactformulier.
Conclusie
De WKR is een mooie regeling om je medewerkers iets extra’s te geven, zonder dat je daar extra belasting over betaalt.
